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せっかく綺麗なオフィスに行っても、机の上の名刺入れが整理されていなとすごく気になってひとこと言いたくなる。

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オフィスの机の上の名刺入れが気になる

私は現在ビル管理の仕事をしている。仕事柄会社のオフィスに入ることが多い。そんな時ついつい机の上の名刺入れが整理されているか気になってしまう。汚く整理されていないと腹が立つ。私も以前20年も営業をやっており、上司から名刺の整理がちゃんと管理できない奴は仕事もできないとうるさく言われていた。実際は、仕事ができるできないに関係なく性格だとは思うのだが。そんな時代を長く過ごしていたので気になるのだ。

私が営業をしている時に名刺管理ですごいと思った奴が二人いた。一人は名刺フォルダーに五十音順にインデックスをつけている。まっ、そのくらいは誰でもやっていることだがその量の多さが半端ではない。それを地域ごとにフォルダー分けをして管理しているのだ。そいつはエリア営業で飛び込み営業が仕事なので名刺の数が多いのは理解できるのだが、その量の多い名刺を五十音順、エリア別に管理するだけでも大変な能力だと感心した。もう一人は逆の性格で、名刺の管理は名刺が入っているプラスチックの入れ物で管理している。自分なりに分かるように机の中に並べているのだが綺麗ではない。そいつはディーラー担当なのだが、やはりディーラーの営業と得意先を回るので名刺の量はかなり多い。それが「どこどこのディーラーの得意先の総務の担当者を知ってるか」と聞くと、すぐに並べてあるプラスチックの箱の中から探してくるのだ。ちゃんと自分なりに分かるように管理しているのだと関心をした。

営業社員は名刺が命と言われていた時代がある。名刺の数が仕事の証などと考えられていたのだ。当然今の時代には当てはまらないのだろうが、名刺はお客様と自分をつなぐツールなのだからちゃんと整理整頓して大切に扱って欲しいものだ。

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